Arhiviranje kadrovske dokumentacije – potrdila o udeležbi na izobraževanjih

Vprašanje:

V kolektivni pogodbi imamo glede izobraževanj in usposabljanj opredeljeno sledeče:

  1. Izobraževanje za pridobitev nove ravni oziroma vrste/smeri izobrazbe = verificirana oblika izobraževanja, ki poteka po programih, na podlagi katerih delavec pridobi javno priznano izobrazbo, ki se izkazuje z javno listino. Poteka izven delovnega časa in se ne všteva v delovni čas.
  2. Usposabljanje = pridobivanje znanj in veščin za delo pri delodajalcu na obstoječem ali predvidenem delu.
  3. Izpopolnjevanje = obnavljanje, nadgrajevanje in posodabljanje posameznih znanj, potrebnih za opravljanje dela pri delodajalcu.

Usposabljanje in izpopolnjevanje praviloma potekata med delovnim časom. Na predlog delavca delodajalec praviloma izroči delavcu kopijo potrdila o usposobljenosti ali kopijo druge ustrezne listine, ki jo izda institucija z javnim pooblastilom za izvajanje takšnega usposabljanja.

Če pravilno razumemo, lahko od delavcev, ki jih napotimo na usposabljanje/izpopolnjevanje pridobimo originalna potrdila o udeležbi/opravljenem usposabljanju/izpopolnjevanju, delavcu pa na njegovo željo izročimo kopijo. Ali to drži?

V primeru, da drži: kaj pa se zgodi z originalnimi potrdili, ko delavcu preneha delovno razmerje? Mu jih moramo vrniti ali jih lahko obdržimo (ter kako dolgo se lahko hranijo)?

Nazaj