IP je prejel vprašanje glede roka hrambe osebnih podatkov neizbranih kandidatov za zaposlitev glede na pojasnila v smernicah Informacijskega pooblaščenca (v nadaljevanju IP) o varstvu osebnih podatkov v delovnih razmerjih. Prosilec prosi za dodatna pojasnila glede splošnega priporočila IP za hrambo dokumentacije neizbranega kandidata do 5 let.

Poslovno dokumentacijo in računovodske listine, ki nastanejo med poslovanjem, je dolžan hraniti vsak davčni zavezanec.

Kako je s hrambo kadrovskega gradiva, koliko časa se hranijo sledeča gradiva:- Razpisi za prosta delovna mesta- Prošnje/ponudbe kandidatov za delo na prosta delovna mesta- Izjava o prihodu na delo – za tiste zaposlene, ki niso več zaposleni – pasivaGlede rokov hrambe navedene dokumentacije pojasnjujemo kot sledi v nadaljevanju:Razpis ...

V zvezi z evidencami je treba spoštovati Zakon o evidencah na področju dela – zakon določa evidenco o zaposlenih delavcih, v kateri so podatki o določenem delavcu. Oblika osebne mape sicer ni predpisana – priporočljivo pa je, da vsebuje:dokumentacijo, povezano s procesom zaposlitve, vse do sprejema v delovno razmerje; med to ...

Namen smernic Informacijskega pooblaščenca je podati skupne praktične napotke za upravljavce zbirk osebnih podatkov na jasen, razumljiv in uporaben način ter s tem odgovoriti na najpogosteje zastavljena vprašanja s področja varstva osebnih podatkov, s katerimi se srečujejo posamezni upravljavci zbirk osebnih podatkov. S pomočjo smernic naj bi upravljavci dobili priporočila ...

V prispevku bo predstavljeno: Ali lahko fizično personalno mapo zaposlenih oseb prenesemo/predamo drugemu organu v javnem sektorju, ki je sedaj njihov nov delodajalec na podlagi 153. člena ZJU? Ali smemo oziroma moramo obdržati kakšne dokumente iz personalne mape? Katere in za koliko časa?

Poslovno dokumentacijo in računovodske listine, ki nastanejo med poslovanje, je dolžan hraniti vsak davčni zavezanec.