Ali je potrebno pri navedbi razloga za sklenitev pogodbe za določen čas, v primeru nadomeščanja delavke na porodniškem dopustu ali na daljši bolniški, navesti tudi točno ime in priimek delavke ali je z vidika varstva osebnih podatkov to sporno?

Pogodba o zaposlitvi za določen čas se lahko sklene le izjemoma, in sicer v primeru, da je podan eden od objektivnih razlogov, ki so našteti v 54. členu Zakona o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 21/13, s spremembami) ali razlogov, ki jih opredeljujejo drugi zakoni ali kolektivne pogodbe na ravni posamezne dejavnosti. V pogodbi o zaposlitvi za določen čas je potrebno jasno in določno opredeliti razlog za zaposlitev za določen čas. Že iz pogodbe o zaposlitvi mora biti namreč razvidno, da gre za nadomeščanje začasno odsotnega delavca na določenem delu. Iz aktualne sodne prakse izhaja (sodba Višjega delovnega in socialnega sodišča, opr.št. Pdp 684/2018 z dne 7. 2. 2019), da mora biti razlog, ki je naveden v pogodbi o zaposlitvi za določen čas, kot razlog za sklenitev te pogodbe, resničen in ga mora delodajalec v primeru spora tudi ustrezno dokazati.

Katerega delavca se nadomešča, mora biti v pogodbi o zaposlitvi za določen čas jasno določeno. Višje delovno in socialno sodišče je v sodbi, Pdp 1483/2014 z dne 14. 5. 2015, odločilo, da je pogodba o zaposlitvi zaradi nadomeščanja začasno odsotnega delavca sklenjena zakonito, če je v njej poimensko naveden delavec, ki ga bo tisti, ki sklene pogodbo o zaposlitvi za določen čas iz tega razloga nadomeščal. Pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi za določen čas zaradi nadomeščanja začasno odsotnega delavca je bistvenega pomena dejstvo, da se sklene za enako delovno mesto kot ga je zasedal začasno odsoten delavec in da je delavec, ki se ga nadomešča, opravljal dela in naloge, ki so določene za to delovno mesto.

V skladu z navedenim pojasnjujemo, da je iz praktičnih razlogov dokazovanja poimensko navajanje delavca, ki se ga nadomešča, v pogodbi o zaposlitvi za določen čas povsem dopustno in neproblematično iz vidika varstva osebnih podatkov.