Vprašanje:
Glede na trenutno situacijo v državi v povezavi z epidemijo in vsemi ukrepi ter prepovedjo opravljanja določenih gospodarskih dejavnosti, nas zanima sledeče: Z letom 2021 smo zaposleni prejeli odločbe o letnem dopustu za leto 2021. Ali delodajalec, glede na to da je prepovedano opravljanje dejavnosti po kateri so delavci zaposleni, lahko zaposlenim za čas prepovedi opravljanja dejavnosti s strani vlade, odredi dopust enostransko? Kako dolgo?
Odgovor:
Glede koriščenja dopusta pojasnjujemo, da okoliščine, ki jih mora upoštevati delodajalec pri odločanju o času izrabe letnega dopusta določa 163. člen ZDR-1. Te okoliščine so:
Vsekakor velja, da delodajalec enostransko ne more odrediti letni dopust, v dogovoru z delavcem pa se je mogoče dogovoriti za izrabo letnega dopusta tudi v primeru, kot ga navajate v vašem vprašanju (zaprtje dejavnosti, izpad dela in drugi poslovni razlog). Pri tem mora delodajalec upoštevati navedene zahteve, ki omejujejo njegovo diskrecijo z namenom, da se letni dopust uresniči v skladu z njegovim temeljnim namenom. Pri izrabi letnega dopusta je treba nujno upoštevati interese tako delavca (možnosti za počitek in rekreacijo, ob hkratnem upoštevanju družinskih obveznosti) kot tudi delodajalca (potrebe delovnega procesa). Vsekakor je treba slediti temeljnemu namenu letnega dopusta, tj. počitek in rekreacija ob upoštevanju delavčevih družinskih obveznosti-da bo torej delavcem omogočen doseg cilja in namena te pravice.
Kot razumemo vaše vprašanje, želite, da bi delavci v pretežni meri za čas zaprtja vaše dejavnosti koristili redni letni dopust. Predlagamo, da kot delodajalec najprej delavce pozovete, da koristijo preostali letni dopust za leto 2020. V skladu z določili ZDR-1 se dopust načeloma koristi do konca koledarskega leta 2020 oz. v skladu z dogovorom z delodajalcem pa najkasneje do 30. 6. 2020. Prav tako lahko delavcu predlagate koriščenje dopusta za leto 2021. Priporočamo tudi, da v sodelovanju s sindikati in svetom delavcev poskušate delavcem čim bolj približati možnost koriščenja letnega dopusta.
Pri tem lahko delavcu, ki s koriščenjem letnega dopusta ne soglaša, pojasnite, da obstaja velika verjetnost, da nadaljnji delovni proces koriščenja letnega dopusta za leto 2021 (npr. v prvem trimesečju) predvidoma ne bo omogočal ter ga zato pozovete, da dopust izrabi do določenega datuma. Tudi dejstvo 100 % nadomestila plače za čas koriščenja letnega dopusta namreč lahko pripomore pri dosegi dogovora o koriščenju letnega dopusta.
Poleg tega končno izpostavljamo še možnost določitve kolektivnega dopusta pri delodajalcu.