Namen obveznega pisnega obračuna plače, ki je delavčeva pravica, je v varstvu interesov delavca, ki je v tem, da je delavec seznanjen z bistvenimi podatki v zvezi z njegovo plačo in v zvezi z izplačilom le-te. Pisni obračun mora delavcu omogočati pregled nad plačo in dejanskim obračunom ter mora biti jasen, tako da delavec lahko preveri pravilnost izračuna.

ZDR-1 v drugem odstavku 135. člena določa, da morajo biti iz pisnega obračuna razvidni naslednji podatki:

• o delavcu in delodajalcu,
• podatki o plači,
• podatki o nadomestilu plače,
• povračila stroškov v zvezi z delom in drugi prejemki, do katerih je delavec upravičen na podlagi zakona, kolektivne pogodbe, splošnega akta delodajalca ali pogodbe o zaposlitvi,
• obračun in plačilo davkov in prispevkov,
• plačilni dan.

Tretji odstavek istega člena določa, da je pisni obračun plače (če vsebuje vse bistvene podatke) verodostojna listina, na podlagi katere lahko delavec neposredno predlaga sodno izvršbo.

Za kakršenkoli izgled pisnega obračuna plač se boste torej odločili, bodite pozorni na to, da bo obračun (i) vseboval vse podatke, ki jih zahteva 135. člen ZDR-1 in da bo (ii) razumljiv in jasen. Preverite še, ali kolektivne pogodbe, zavezujoče za delodajalca, morda vsebujejo še kakšne konkretnejše določbe v zvezi s tem.

Pripravila: Tanja Bohl