Plačilo za delo po pogodbi o zaposlitvi je sestavljeno iz plače, ki mora biti vedno v denarni obliki, in morebitnih drugih vrst plačil, če je tako določeno s kolektivno pogodbo. Pri plači mora delodajalec upoštevati minimum, določen z zakonom oziroma kolektivno pogodbo, ki neposredno zavezuje delodajalca.
Če je na obračunu plače znesek bruto plače pri polnem fondu ur pod minimalno plačo, se mora obračunati prispevke od najnižje osnove od povprečne bruto plače.
V minimalno bruto plačo se ne upošteva:
Plača je sestavljena iz osnovne plače, dela plače za delovno uspešnost in dodatkov. Sestavni del plače je tudi plačilo za poslovno uspešnost, če je to dogovorjeno s kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi.
Za čas odmora med dnevnim delom prejme delavec plačilo, kot če bi delal, kot določa 126. člen ZDR-1.
Izračunana osnova za prispevke je na podlagi povprečne letne plače v RS, preračunane na mesec, ki za leto 2016 znaša 1.584,66 evra. Najnižja osnovo za plačilo prispevkov znaša 52 odstotkov povprečne letne plače, preračunane na mesec, ki znaša 824,02 evra.
Upoštevati je treba prehodno obdobje, od katere osnove se obračuna prispevke za pokojninsko in invalidsko (dalje PIZ) zavarovanje in zdravstveno zavarovanje (dalje ZZ).
Leto |
Osnova od povprečne bruto plače v RS |
2017 |
52 odstotkov |
2018 |
54 odstotkov |
2019 |
56 odstotkov |
2020 |
58 odstotkov |
2021 |
60 odstotkov |
Primer:
Bruto plača zaposlenega je 804,96 evra. Obračun prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje ter zdravstveno zavarovanje je prikazano v spodnjem primeru. Neto izplačilo plače vključuje regres za prehrano v višini 129,00 evra in prevoz na in z dela 97, 00 evra.
Obračun prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje ter zdravstveno zavarovanje od 824,02 evra (52 odstotkov od povprečne bruto plače v RS za preteklo leto) - plača jih delojemalec:
SKUPAJ (22,1 odstotka) v breme delojemalca = 182,10 evra
Obračun prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje ter zdravstveno zavarovanje od 824,02 evra (52 odstotkov od povprečne bruto plače v RS za preteklo leto) - plača jih delodajalec:
SKUPAJ (16,1 odstotka) v breme delojemalca = 132,67 evra
Izračun: 804,96 evra – 182,10 evra – 543,32 evra = 79,54 evra (osnova za dohodnino) x 16 odstotkov = 12,73 evra.
Neto plača = 804,96 evra – 182,10 evra – 12,73 evra = 610,13 evra.
Neto izplačilo plače = 613,13 evra + 129,00 evra + 97,00 evra = 836,13 evra.
Bruto plača = 804,96 evra + 132,67 evra = 937,63 evra.
Strošek dela = 937,63 evra + 226,00 evra = 1.163,63 evra.
Kategorija |
Konto |
Debet |
Kredit |
|
1 |
Obračun bruto plače in prispevkov iz bruto plače |
|||
Plače zaposlenih |
470 |
804,96 |
||
Kratkoročne obveznosti za vračunane in neobračunane plače |
250 |
804,96 |
||
2 |
Obračun prispevkov in dohodnine iz bruto plače |
|||
Kratkoročne obveznosti za vračunane in neobračunane plače |
250 |
804,96 |
||
Kratkoročne obveznosti za prispevke iz bruto plač in nadomestil plač |
253 |
182,10 |
||
Kratkoročne obveznosti za davke iz bruto plač in nadomestil plač |
254 |
12,73 |
||
Kratkoročne obveznosti za neto plače in nadomestil plač |
251 |
610,13 |
||
3 |
Obračun prispevkov na bruto plačo |
|||
Delodajalčevi prispevki od plač, bonitet, povračil in drugih prejemkov zaposlenih |
474 |
132,67 |
||
Obveznosti za prispevke izplačevalca |
258 |
132,67 |
||
4 |
Obračun regresa za prehrano in prevoza na delo in z dela |
|||
Regres za letni dopust, bonitete, povračila (na prevoz na delo in z njega, za prehrano, za ločeno življenje) in drugi prejemki zaposlenih |
473 |
226,00 |
||
Kratkoročne obveznosti za druge prejemke iz delovnega razmerja |
255 |
226,00 |
||
5 |
Plačilo prispevkov, dohodnine in neto izplačilo plače |
|||
Denarna sredstva na računih, razen deviznih* |
110 |
1.163,63 |
||
Obveznosti za prispevke izplačevalca |
258 |
132,67 |
||
Kratkoročne obveznosti za druge prejemke iz delovnega razmerja |
255 |
226,00 |
||
Kratkoročne obveznosti za prispevke iz bruto plač in nadomestil plač |
253 |
182,10 |
||
Kratkoročne obveznosti za davke iz bruto plač in nadomestil plač |
254 |
12,73 |
||
Kratkoročne obveznosti za neto plače in nadomestil plač |
251 |
610,13 |
* Vsako plačilo se izvede na posebne transakcijske račune.