Opravilo

Datum

Opombe

Zaposlovanje:

-je bilo prosto delovno mesto javno objavljeno?

-ali so bili o neizbiri obveščeni vsi prijavljeni kandidati?

-ali je bila kandidatu ponujena pogodba o zaposlitvi 3 dni pred podpisom?

-je bila s kandidatom sklenjena ustrezna pogodba, skladna z objavo in on izpolnjuje zahtevane pogoje?

-ali je bil delavec prijavljen v zavarovanje in mu je bila v 15 dneh predana kopija?

-ali je bila delavcu izročena podpisana pogodba o zaposlitvi?

-ali pri zavezancu delajo osebe na drugi pravni podlagi (študenti, dijaki, upokojenci, agencijski delavci, druge osebe)?

-ali je bila v primeru odpovedi le ta podana v ustrezni pisni obliki in ali je bila ob tem izplačana zakonita odpravnina

-če gre za pogodbo za določen čas, ali obstajajo dokazi o razlogih zanjo;

-če gre za pogodbo o delu na domu, ali je bila predhodno najavljena inšpekciji dela;

-ali tujec izpolnjuje posebne pogoje za zaposlitev Zakon o zaposlovanju, samozaposlovanju in delu tujcev (ZZSDT) Uradni list RS, št. 47/2015 ;

-ali obstaja ustrezen dokument za posamezno vrsto dela in ali je dovoljena?

• delo posameznika s sklenitvijo civilne pogodbe je dovoljeno le, če niso izpolnjeni vsi znaki delovnega razmerja;

  -odpravnina pripada, če gre za odpovedi, ki niso podane ne po volji in ne po krivdi delavca;

Delovni čas, odmori, počitki in dopust:

- ali je poln delovni čas določen zakonito?

-ali so pri razporeditvi delovnega časa upoštevani predpisani odmori med delom, med delovnimi dnevi in tedenski odmor?

-ali se opravlja nadurno delo v zakonskih omejitvah in obstojajo tudi zakonski razlogi za to?

-ali povprečna dnevna obremenitev delavcev v referenčnem obdobju presega 10 ur?

-ali so delavci na ustrezen način in pravočasno obveščeni o spremembah delovnega časa?

-ali je delavcem odmerjen zakonit dopust in so bili o njem pisno obveščeni na začetku leta?

-ali je delavcem dejanska izraba dousta v tekočem letu omogočena v skladu z zakonom?

-če ne gre za izjemo, je to 40 ur tedensko;

-30 min na 8 ur dela;

-11 ali 12 ur med dvema delovnima dnevoma v odvisnosti od neenakomerne ali enakomerne razporeditve delovnega časa;

-11 ali 12 ur in 24 ur, med dvema tednoma;

-8 ur tedensko,20 ur mesečno in 170 letno, s pisnim soglasjem delavca, še 60 letno;

• razloge ob katerih so nadure dovoljene zakon natančno določa;

  -referenčno obdobje je 6 mesecev, če KP dejavnosti ne določa drugače;

  -obstajati morajo evidence o dejansko opravljenem delovnem času posameznega delavca;

  -delavec mora to obvestilo prejeti do 31. marca za tekoče leto;

Plača in druga izplačila:

- ali zavezanec pri določitvi in pri izplačilu plače upošteva zakonsko določeno minimalno plačo?

-ali zavezanec izplačuje osnovno plačo, delovno uspešnost in druga pripadajoča izplačila delavcem (nadomestila, dodatki, povračila) v roku in na predpisan način?

-ali je zavezanec spremenil določen plačilni dan zakonito

-ali zavezanec izvaja pobot plače s terjatvijo do delavca na dovoljen način?

-ali zavezanec pravočasno izplačuje regres in morebitne odpravnine ob upokojitvi?

-ali je zavezanec delavcu izdal letno potrdilo o plačah in nadomestilih?

-dolžan je upoštevati tudi tarifne razrede tipičnih delovnih mest iz KP dejavnosti;

-dejansko izplačilo do 18. v mesecu za pretekli mesec na delavčev tekoči račun, skupaj s predpisanimi dajatvami in ob izdaji ustreznega potrdila, ki vse to izpričuje;

-predhodno na običajni način;

-dovoljeno ob znani in priznani terjatvi in ob delavčevem pisnem soglasju;

-izdati ga mora do 31. januarja za preteklo leto, iz njega mora biti razvidna izplačana plača (nadomestilo), ter davki in prispevki

Varstvo posebnih skupin delavcev:

Varstvo materinstva in starševstva:

-ali zavezanec spoštuje vsa zakonska varstva nosečnosti, materinstva in starševstva (prepoved opravljanja določenih del v nosečnosti, omejitve nadurnega dela, pravice doječe matere, varstvo pred odpovedjo noseče delavke in matere do 1 leta starosti otroka, pravica do izrabe in izbire starševskega dopusta)?

-Pravilnik o varovanju zdravja pri delu nosečih delavk, delavk, ki so pred kratkim rodile ter doječih delavk (Uradni list RS, št. 62/15 )

• Zakon o starševskem varstvu in družinskih prejemkih (ZSDP-1) (Uradni list RS, št. 26/2014)

Varstvo mladih delavcev:

-ali zavezanec spoštuje vsa zakonita varstva mladih delavcev (prepoved opravljanja določenih del, dodatne omejitve delovnega časa, drugačni odmori in počitki, prepoved dela preko polnega delovnega časa in nočnega dela, 7 dodatnih dni letnega dopusta)

-mlad delavec je delavec v starosti od15 do 18 let

-Pravilnik o varovanju zdravja pri delu otrok, mladostnikov in mladih oseb

(Uradni list RS, št. 82/2003)

Varstvo invalidov:

- ali zavezanec spoštuje vsa zakonska varstva invalidov (v zvezi z zaposlovanjem, usposabljanjem in preusposabljanjem, pravice delovnih invalidov do opravljanja drugega dela, dela v krajšem delovnem času, rehabilitacijo, do nadomestila, do omejitev nadurnega dela in posebnimi določbami v zvezi z odpovedjo)?

Varstvo starejših delavcev:

-ali zavezanec spoštuje zakonska varstva namenjena starejšim delavcem (pravica do krajšega delovnega časa zaradi delne upokojitve na istem ali drugem delovnem mestu, omejitve nadurnega in nočnega dela, varstvo pred odpovedjo iz poslovnega razloga do izpolnitve pogojev za upokojitev)?

-Zakon o zaposlitveni rehabilitaciji in zaposlovanju invalidov (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo, 87/11 , 96/12 – ZPIZ-2 in 98/14 )

-starejši delavec je delavec, ki je dopolnil 55 let starosti, le pri varstvu pred odpovedjo je ta meja 58 let;

Varstvo delavčevega dostojanstva:

-ali je zavezanec izpolnil vse zahteve zakona v zvezi z varstvom delavčevega dostojanstva (varstvo pred nadlegovanjem, spolnim nadlegovanjem, trpinčenjem na delovnem mestu in tudi varstvo pred drugimi psihosocialnimi tveganji na delu);

-ali je zavezanec zagotovil delovno okolje, ki delavce varuje pred takimi tveganji;

-ali je zavezanec sprejel ustrezne ukrepe, za zaščito delavcev pred tovrstnimi tveganji in o njih delavce tudi pisno obvestil;

• poleg ZDR-1 enake, a nekoliko razširjene dolžnosti v zvezi z varovanjem delavcev pred tovrstnimi tveganji določa tudi Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št.43/2011) v 24. členu;
  • ukrepi, ki jih sprejme delodajalec so lahko zapisani v posebnem splošnem aktu, ali pa so sestavni del Izjave o varnosti z oceno tveganja;

Opravilo/obveznost

Datum

Opombe

Zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu

-Po uvodnem in splošnem pregledu statusnih, organizacijskih in kadrovskih vprašanj, se bo inšpektor poglobil v osnovnidokument s področja varnosti in zdravja pri delu Izjavo o varnosti z oceno tveganja. Zanimalo ga bo kdo jo je pripravil, kdo je sodeloval in ali jo je delodajalec podpisal. Preveril bo tudi ali vsebuje vse z zakonom določene vsebine in ali so bile ocenjene vse nevarnosti, ki jih bo inšpektor zaznal v resničnem procesu dela;

-ali je delodajalec določil strokovnega delavca v skladu s predpisi?

-ali je delodajalec določil izvajalca medicine dela v skladu z zakonom?

-ali so bili z vsebino izjave o varnosti seznanjeni vsi delavci zavezanca, enako tudi v primeru kasnejših dopolnitev in sprememb tega dokumenta?

-ali so bili sprejet in opredeljeni vsi potrebni ukrepi za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu glede na ugotovljene in ocenjene nevarnosti?

-ali je zagotovljena osnovna varnost na delovnih mestih?

-je natančno določena osebna varovalna oprema?

-ali je zagotovljena varnost pri delu v zvezi z delovno opremo?

-ali je zagotovljeno varno delo s stroji?

-ali zavezanec obvešča delavce o uvajanju novih tehnologij in sredstev za delo ter o nevarnostih zanezgode, poklicne bolezni in bolezni, povezane z delom, ter izdaja navodila za varno delo;

-ali zavezanec z obdobnimipreiskavami škodljivosti delovnega okolja preverja ustrezne delovne razmere in z obdobnimi pregledi in preizkusi delovne opreme preverja njihovo skladnost s predpisi o varnosti in zdravju pri delu?

-ali zavezanec vse svoje delavce ustrezno usposablja za varno in zdravo opravljanje dela in v predpisanih rokih to usposobljenost tudi redno preverja?

-ali je zavezanec sprejel ustrezne ukrepe za zagotavljanje prve pomoči ter ukrepe za sodelovanje s službo nujne medicinske pomoči?

-ali zavezanec zagotavlja zaposlenim ustrezne zdravstvene preglede v skladu z zahtevami delovnega mesta iz izjave o varnosti?

-ali je zavezanec v skladu s posebnimi predpisi sprejelukrepe za zagotovitev varstva pred požarom in evakuacijo ter, kadar je to potrebno, ukrepe za sodelovanje z zunanjimi službami za varstvo pred požarom in ali so ti ukrepi prilagojeni naravi dejavnosti in številu zaposlenih ter upoštevajo druge navzoče osebe v delovnem procesu?

-ali je zavezanec sprejelsprejeti ukrepe za preprečevanje, odpravljanje in obvladovanje primerov nasilja, trpinčenja, nadlegovanja in drugih oblik psihosocialnega tveganja na delovnih mestih, ki lahko ogrozijo zdravje delavcev?

-ali je zavezanec seznanil vse zaposlene s sprejetimi ukrepi, politiko, oblikovanimi organi in postopki?

-ali zavezanec spoštuje prepoved kajenja na delovnih mesti in v zaprtih prostorih?

-ali je zavezanec določil način ugotavljanja in dokazovanja zlorab alkohola in prepovedanih drog?

-ali so v izjavi o varnosti označena delovna mesta prikaterih delavec ne sme delati, če mu je predpisano jemanjezdravila, ki močno upliva na psihofizično ravnotežje?

-ali ima zavezanec v primeru, ko njegovi delavci opravljajo delo ob istem času na skupnem delovišču, z delavci drugegadelodajalca, sprejet pisni sporazum o skupnem delovišču z dogovorjenimi skupnimi ukrepi za zagotavljanje varnosti?

-ali ima zavezanec načrt promocije zdravja na delovnem mestu, ki vsebuje poleg predvidenih ukrepov tudi načine njenega spremljanja in predvideva sredstva zanjo?

-ali se načrt promocije zdravja na delovnem mestu v praksi izvaja, dopolnjuje, spreminja?

-ali zavezanec takoj in dosledno prijavlja inšpekciji dela vsako nezgodo pri delu s smrtnim izidom oziroma nezgodo pri delu, zaradi katere je delavec nezmožen za delo več kot tri delovne dni, kolektivno nezgodo, nevarni pojav in ugotovljeno poklicno bolezen?

-ali zavezanec trajno hrani vso dokumentacijo, ki nastaja pri izvrševanju obveznosti s področja varnosti in zdravja pri delu?

-ali zavezanec zagotavlja obveščenostnosečih delavk, mladih instarejših delavcev ter delavcev z zmanjšano delovno zmožnostjo o rezultatih ocenjevanja tveganja ter o ukrepih delodajalca za varnost in zdravje teh delavcev pri delu?

-ali so delavci izvolili delavskega zaupnika za varnost in zdravje pri delu in ta pozna svoje delo?

-izjavo o varnosti z oceno tveganja mora v pisni obliki imeti vsak delodajalec ne glede na vrsto dejavnosti ali velikost, razen samozaposlene osebe, če z oceno tveganja ugotovi, da ne obstaja nikakršna nevarnost za varnost in zdravje pri delu, ki ga opravlja, in nikogar ne zaposluje ali mu omogoča delo pri sebi;

-to strokovno delo lahko opravi delodajalec sam, če izpolnjuje zakonske pogoje za to, ali pri njem zaposlena oseba, ki te pogoje izpolnjuje, ali pa posameznik ali pravna oseba, ki ima dovoljenje za delo v skladu z 63. členom ZVZD-1;

• Pravilnik o pogojih, ki jih mora izpolnjevati strokovni delavec za varnost pri delu (Uradni list RS, št. 109/11) ;

  -Izvajalec medicine dela je pravna ali fizična oseba, ki ima dovoljenje ministrstva, pristojnega za zdravje. Minister, pristojen za zdravje, določi kadrovske, prostorske in druge pogoje, ki jih mora izpolnjevati izvajalec medicine dela;

  -zapisniki o posvetovanju z delavci oziroma njihovimi predstavniki;

  -različne vrste energije, nevarne snovi, vibracije, ročno premeščanje bremen, biološki dejavniki, hrup, uporaba dvigal, uporaba slikovnih zaslonov itd. (glej ustrezne pravilnike)

  -Pravilnik o zahtevah za zagotavljanje varnosti in zdravja delavcev na delovnih mestih (Uradni list RS, št. 89/99 , 39/05 )

  -Pravilnik o osebni varovalni opremi (Uradni list RS, št. 29/05, 23/06, 17/11-ZTZPUS, 76/11) ;

  • Pravilnik o varnosti in zdravju pri uporabi delovne opreme (Uradni list RS, št. 101/04) ;

    -Pravilnik o varnosti strojev (Uradni list RS, št. 75/08 , 66/10 , 17/11 -ZTZPUS-1, 74/11 );

    -Pravilnik o varnostnih znakih (Uradni list RS, št. 89/99 , 39/05 , 34/10 , 38/15 );

    -v predpisanih rokih, s strani posameznikov ali organizacij, ki imajo dovoljenje za delo, pridobljene listine o pregledih in preizkusih;

    -usposabljanje delavcev za varno opravljanje dela mora biti prilagojeno posebnostim delovnega mesta (pripravljen program) in se mora opravljati na delovnem mestu;

    -usposobitev se preverja v rokih, ki so določeni v izjavi o varnosti, za nevarnejša delovna mesta je ta rok lahko največ 24 mesecev;

    -usposabljanja delavcev za zagotavljanje prve pomoči;

    -če ne gre za posebne zdravstvene zahteve, so to običajni zdravstveni pregledi pri zdravniku specialistu medicine dela v roku, ki ne sme biti daljši od petih let;

    -če gre za posebne zdravstvene zahteve delovnega mesta, so ti pregledi kompleksnejši in v krajših rokih, ki jih s pomočjo izvajalca medicine dela določi delodajalec ali pa izhajajo iz posebnih predpisov;

    -potrebno je upoštevati Zakon o varstvu pred požarom (uradno prečiščeno besedilo) (ZVPoz-UPB1- Uradni list RS, št. 3/2007);

    -izdelava požarnega reda;

    -izdelava požarnega načrta;

    -izdelava načrta evakuacije;

    -vsebina ukrepov je povezana z dolžnostmi po ZDR-1, zato je vsebina lahko zajeta v Izjavi o varnosti z oceno tveganja ali v posebnem splošnem aktu;

    -inšpektor lahko v pogovoru z zaposlenim preveri razumevanje sprejete ureditve;

    -ustrezne označbe in seznanitev zaposlenih;

    -inšpektor bo skušal ugotoviti kdaj in kje

    kadilci med delom kadijo;

    -običajno poseben akt, ki vsebuje politiko odnosa do alkohola pri delodajalcu in predvideva korake dokazovanja zlorab, večinoma z vključitvijo ustreznih zunanjih strokovnih služb;

    -največkrat gre za upravljanje strojev in vozil (tudi vožnja osebnega avtomobila), delo na višini, žerjavi itd;

    -tovrstna zdravila imajo na embalaži oznako enakostraničnega trikotnika izpolnjenega z rdečo barvo;

    -potrebna je seznanitev zaposlenih;

    -tudi v primeru vzdrževalnih del, del čiščenja in podobno, če potekajo v času odvijanja delovnega procesa;

    -načrt (praviloma za eno leto) mora biti izdelan v dokazljivi obliki (pisno ali v računalniku) in je setavni del izjave o varnosti z oceno tveganja;

    -sodelovanje zaposlenih pri njegovi pripravi in spreminjanju je zelo priporočljivo;

    • Pravilnik o prijavah na področju varnosti in zdravja pri delu (Uradni list RS, št. 54/2013)
      • Obvezno navodilo o izvajanju 2. člena Pravilnika o prijavah na področju varnosti in zdravja pri delu (Uradni list RS, št. 54/2013) ;

        -to je zlasti dokumentacija, ki se nanaša na: obdobne preiskave škodljivosti v delovnem okolju, obdobne preglede in preizkuse delovne opreme, preglede in preizkuse osebne varovalne opreme, opravljeno usposabljanje za varno delo in preizkuse usposobljenosti, zdravstvene preglede delavcev, nezgode pri delu, kolektivne nezgode, nevarne pojave, ugotovljene poklicne bolezni in bolezni, povezane z delom ter njihove vzroke, nevarne snovi itd.;

        -dodatna pozornost pri izvajanju vseh ukrepov v povezavi z varovalnimi normami ZDR-1, ki so namenjene posebej občutljivim kategorijam delavcev;