Delodajalec je dolžan delavce najkasneje do 31. marca pisno obvestiti o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto. Delodajalec lahko delavca obvesti tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec.

Zakon izrecno napotuje na to, da mora delodajalec pisno obvestiti delavca o trajanju letnega dopusta za tekoče koledarsko leto do 31. marca v tekočem koledarskem letu. Pri odmeri dopusta in obvestilu delodajalec upošteva vse tiste okoliščine, ki so mu znane in bi lahko nastopile tudi po datumu izdaje obvestila (npr. starost delavcev). Če po izdaji obvestila nastopi katera od okoliščin, ki bi vplivala na odmero dopusta, mora delodajalec delavcu ponovno odmeriti letni dopust in mu ponovno izročiti obvestilo o (novi) odmeri. Novost pri ZDR-1 je, da lahko delodajalec delavca obvesti o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto tudi po elektronski poti na delavčev elektronski naslov, ki ga zagotavlja in uporabo katerega nalaga delodajalec. Kako bo delodajalec obvezo uporabe naložil delavcu, je prepuščeno delodajalcu samemu; to je lahko opredeljeno že v pogodbi o zaposlitvi, lahko pa tudi z naknadno delodajalčevo enostransko odredbo.

Več komentarjev členov ZDR-1 si lahko preberete in uporabite v praksi v strokovnih podlagah: Zakon o delovnih razmerjih v praksi.