Glede na to, da se pojasnilo nanaša na delo v šoli, je treba upoštevati Aneks h Kolektivni pogodbi za dejavnost vzgoje in izobraževanja v RS, Uradni list RS, št. 40/12, ki v 3. členu ureja regres za prehrano med delom in določa tudi, da v primeru, ko je javni uslužbenec na službenem potovanju in ni upravičen do dnevnice v skladu z 9. členom tega aneksa, mu pripada dodaten regres za prehrano v primeru, da službeno potovanje traja več kot osem ur.

Dnevnica za službeno potovanje v Republiki Sloveniji pripada javnemu uslužbencu, če službeno potovanje traja več kot 12 ur, kar pomeni, da javnemu uslužbencu, ki je na službenem potovanju manj kot 12 ur, pripada:

- za čas do 8 ur regres za prehrano med delom – 3,81 evrov

- za čas od 8 do 12 ur pa še en znesek v višini regresa za prehrano, to je 3,81 evrov.

Upoštevaje navedeno torej javnemu uslužbencu, ki je na službeni poti do 12 ur, za čas do 8 ur pripada regres za prehrano, za čas nad 8 do 12 ur pa še en znesek v višini regresa za prehrano. Navedeno seveda velja, če javni uslužbenec na službeni poti ni imel zagotovljene brezplačne prehrane.

Če bi bila oseba na službeni poti 8 ur in 1 minuto, bi ji pripadal regres za prehrano in še en znesek v višini regresa za prehrano. V pristojnosti delodajalca pa je, da tovrstne primere preveri in ugotovi, ali je pot dejansko trajala toliko časa.

V konkretnem primeru je bil delavec v službi 5 ur in 30 minut, na službeni poti pa 7 ur in 45 minut, kar pomeni, da:

• mu za čas, ko je bil v službi skladno s 3. členom aneksa pripada regres za prehrano (bil je prisoten več kot 4 ure),
• mu za čas službene poti, ki je trajala 7 ur in 45 minut, pripada še en regres za prehrano, ki šteje kot povračilo stroškov prehrane na službeni poti, seveda pa ta mu znesek pripada, če ni imel zagotovljene brezplačne prehrane.

Številna pojasnila v zvezi z regresom za prehrano in službenimi potmi lahko preberete v priročniku Kadrovsko delo v javnem sektorju po novem.