Hrambo dokumentacije o zdravstvenih pregledih zaposlenih ureja 61. člen

Zakona o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1)

61. člen (hramba dokumentacije)

(1) Delodajalec hrani vso dokumentacijo po tem zakonu in podzakonskih aktih, zlasti pa dokumentacijo, ki se nanaša na:

1. obdobne preiskave škodljivosti v delovnem okolju;
2. obdobne preglede in preizkuse delovne opreme;
3. preglede in preizkuse osebne varovalne opreme;
4. opravljeno usposabljanje za varno delo in preizkuse usposobljenosti;
5. zdravstvene preglede delavcev;
6. nezgode pri delu, kolektivne nezgode, nevarne pojave, ugotovljene poklicne bolezni in bolezni, povezane z delom ter njihove vzroke;
7. nevarne snovi, ki jih uporablja, če tako določajo posebni predpisi.

(2) Bolezen, povezana z delom, po tem zakonu je bolezen, pri kateri ima delovni proces oziroma delovno okolje vlogo predisponirajočega, ne pa vzročnega dejavnika za njen nastanek in ki je pomembna za zbiranje podatkov zaradi izboljšanja delovnih razmer.

(3) Delodajalec trajno hrani dokumentacijo iz prvega odstavka tega člena. Delodajalec mora v primeru prenehanja predati dokumentacijo iz prvega odstavka tega člena Inšpektoratu Republike Slovenije za delo, če ta zakon ali podzakonski akti ne določajo drugače.

V Pravilniku o preventivnih zdravstvenih pregledih delavcev (Url.RS, št. 87/02, 29/03 – popr., 124/06 in 43/11 – ZVZD-1) pa najdete, koliko časa prej morate delavca napotiti na obdobni zdravstveni pregled ter o vrstah, obsegu, vsebini in rokih preventivnih zdravstvenih pregledov delavcev ter postopku in načinu opravljanja preventivnih zdravstvenih pregledov.