e-Kadrovik za javni sektor

Organizacija in sistemizacija delovnih mest

• Organizacija in sistemizacija v javnem sektorju
• Položaji in nazivi
• Kadrovski načrti in kadrovske evidence

Obveznosti javnega uslužbenca in delodajalca ob zaposlitvi, prijava v obvezna socialna zavarovanja in postopek zaposlitve javnega uslužbenca

• Obveznosti javnega uslužbenca ob zaposlitvi
• Obveznosti delodajalca ob zaposlitvi
• Prijava delavca v obvezna socialna zavarovanja – novosti ureditve
• Urejanje, razporejanje in evidentiranje delovnega časa
• Postopek zaposlitve javnega uslužbenca
• Obveznosti delodajalca in delavca na področju varnosti in zdravja pri delu
• Varovanje dostojanstva zaposlenih
• Pravno varstvo pravic javnih uslužbencev in alternativno reševanje sporov v javnem sektorju
• Ravnanje s podatki o javnih uslužbencih in varstvo osebnih podatkov
• Informacije javnega značaja in obveznosti subjektov javnega sektorja

Pogodba o zaposlitvi

• Obvezna vsebina pogodbe o zaposlitvi
• Obveznosti pogodbenih strank: javnega uslužbenca in delodajalca
• Posebnosti pogodbe o zaposlitvi:
• Poskusno delo
• Opravljanje pripravništva in posebnosti volonterskega pripravništva
• Premestitev javnega uslužbenca
• Izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje

Novosti, interventni ukrepi na področju plač, povračil stroškov in drugih prejemkov iz delovnega razmerja

Prenehanje pogodbe o zaposlitvi

• Ureditev prenehanja pogodbe o zaposlitvi po ZDR-1 in ZJU
• Prenehanje pogodbe o zaposlitvi za določen čas
• Redna in izredna odpoved pogodbe o zaposlitvi po ZDR-1
• Varstvo nekaterih kategorij delavcev
• Najnovejša odločba Ustavnega sodišča RS glede pravilnega vročanja odpovedi delovnega razmerja delavcu po pošti

Inšpekcijsko nadzorstvo

• Splošno
• Inšpekcijsko nadzorstvo v javnem sektorju
• Inšpekcija za sistem javnih uslužbencev in inšpekcija za plače v javnem sektorju
• Pristojnosti inšpektorjev Inšpektorata za delo
• Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o inšpekciji dela (ZID-1A)

Plačni sistem javnega sektorja

• Opredelitev temeljnih pojmov plačnega sistema
• Plača
• Ocenjevanje delovne uspešnosti javnih uslužbencev
• Napredovanje javnih uslužbencev v višji plačni razred
• Povračilo stroškov prevoza na delo in z dela v javnem sektorju
• Urejanje plač in drugih prejemkov zaposlenih v nevladnih organizacijah
• Dodatno kolektivno pokojninsko zavarovanje za javne uslužbence
• Odprava anomalij pri vrednotenju delovnih mest v javnem sektorju
• Dodatki kot del plače zaposlenih v javnem sektorju

Napotitev javnega uslužbenca na delo v tujino in plačilo za delo v tujini

• Napotitev na delo v tujino
• Razmejitev med napotitvijo na delo v tujino in napotitvijo zaposlenega na službeno potovanje v tujino
• Plača in drugi prejemki javnih uslužbencev, napotenih na delo v tujini

Učinkovito upravljanje s kadri v javnem sektorju

• Letni pogovor s sodelavcem

VZORCI NA PORTALU

• Postopki zaposlovanja
• Pogodba o zaposlitvi
• Sklepanje pogodbe o zaposlitvi
• Med delovnim razmerjem
• Letni pogovor s sodelavcem
• Odpoved pogodbe o zaposlitvi
• Pravice, obveznosti ter odgovornosti javnih uslužbencev
• Splošni akti
• Uporabno
• Uporabne preglednice

Odločitev za upokojitev ali nadaljnje delo javnih uslužbencev, ki izpolnijo pogoje za upokojitev

Uvodoma je treba poudariti, da ureditev, ki določa prenehanje pogodbe o zaposlitvi ob izpolnitvi pogojev za pridobitev pravice do starostne pokojnine, velja samo v javnem sektorju. Sicer pa je treba upoštevati, da pogoje, ki jih mora javni uslužbenec izpolnjevati za upokojitev, določa Zakon o pokojninskem in invalidskem zavarovanju – ZPIZ-2.

V javnem sektorju tako od 1. junija 2012, ko je bil uveljavljen ZUJF, velja, da javnemu uslužbencu po odločitvi delodajalca preneha veljati pogodba o zaposlitvi, ko izpolni pogoje za pridobitev pravice do starostne pokojnine. Prenehanje pogodbe o zaposlitvi je zakon določal za javne uslužbence, ki so izpolnili vse pogoje za upokojitev, določene v zakonu, ki ureja pokojninsko in invalidsko zavarovanje, torej tako delovno oziroma pokojninsko dobo kot starost. To pomeni, da je javnemu uslužbencu, ki bi mu prenehala pogodba o zaposlitvi na tej podlagi, bila ob upokojitvi odmerjena pokojnina brez odbitkov.

Po določbah 188. in 246. člena ZUJF pogodba o zaposlitvi javnemu uslužbencu ni prenehala, če sta se z delodajalcem dogovorila za nadaljevanje delovnega razmerja in sta sklenila dogovor, v katerem sta navedla, za koliko časa sklepata dogovor in zaradi katerih razlogov.

Ureditev glede prenehanja pogodbe o zaposlitvi z možnostjo sklenitve dogovora o nadaljevanju delovnega razmerja, določena v ZUJF, je veljala do 31. 12. 2016.

Za leto 2016 je veljal ZUPPJS16, ki je vseboval enako ureditev glede prenehanja pogodbe o zaposlitvi, dogovor o nadaljevanju delovnega razmerja pa je bilo možno skleniti le za eno leto, kar pomeni, da bodo dogovori, sklenjeni v letu 2016, potekli v letu 2017.

V letu 2017 pa velja drugačna ureditev, zato morajo biti delodajalci posebej pozorni, da ne bodo posegali v pravice javnih uslužbencev oziroma da ne bodo po nepotrebnem sklepali dogovorov o nadaljevanju delovnega razmerja z javnimi uslužbenci, ki bodo v letu 2017 pridobili pravico do starostne pokojnine. ZUPPJS17 takih dogovorov namreč ne predvideva.

Varstvo osebnih podatkov v postopkih zaposlovanja v javnem sektorju

Pri vodenju postopkov zaposlovanja novih sodelavcev in izbiri najboljšega kandidata za zaposlitev na prosto delovno mesto se pogosto v praksi postavljajo vprašanja delodajalcem, katere podatke sme zahtevati od kandidatov za zaposlitev ali sme postaviti določeno vprašanje ali ne, da ne bi kršil pravil o varovanju dostojanstva kandidatov za zaposlitev, kot izhajajo iz delovne zakonodaje, ali predpisov o varovanju osebnih podatkov. Istočasno se tudi kandidatom za zaposlitev ob določenem vprašanju ali zahtevanem podatku v postopku zaposlovanja postavi dvom, ali odgovoriti ali ne na konkretno vprašanje, ki od njega zahteva razkritje ali posredovanje osebnega podatka ali podatka o njegovi družini.
Zakonodaja v zvezi s tem vprašanjem ne loči med delodajalci v zasebnem in javnem sektorju, torej za javni in zasebni sektor veljajo načeloma enaka pravila zbiranja in drugih oblik obdelave osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev in zaposlenih, ki so določena predvsem v Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR-1) ter Zakonu o evidencah na področju dela in socialne varnosti.

Osnovna pravila, katere osebne podatke sme delodajalec zahtevati oziroma zbirati od kandidatov za zaposlitev, določa Zakon o delovnih razmerjih (v nadaljevanju: ZDR-1), in sicer določa naslednja pravila:

• delodajalec sme od kandidata zahtevati le predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela,
• delodajalec pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi ne sme od kandidata zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, o nosečnosti, o načrtovanju družine oziroma drugih podatkov, če niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem,
• delodajalec ne sme pogojevati sklenitve pogodbe o zaposlitvi s pridobitvijo podatkov iz prejšnjega odstavka ali z dodatnimi pogoji v zvezi s prepovedjo nosečnosti ali odlogom materinstva ali z vnaprejšnjim podpisom odpovedi pogodbe o zaposlitvi s strani delavca,
• pri zaposlovanju lahko sicer delodajalec preizkusi znanja oziroma sposobnosti kandidatov za opravljanje dela, za katero se sklepa pogodbo o zaposlitvi, zaradi ugotovitve kandidatove zdravstvene zmožnosti za opravljanje dela, vendar pa se preizkus znanja oziroma sposobnosti kandidata ali ugotovitev zdravstvene zmožnosti kandidata ne sme nanašati na okoliščine, ki niso v neposredni zvezi z delom, za katerega se sklepa pogodbo o zaposlitvi.

V skladu z izrecno določbo drugega odstavka 29. člena ZDR-1, kandidat ni dolžan odgovarjati na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem.

SPLETNI DOSTOP

Dostopne podatke za portal boste prejeli na vaš elektronski naslov. Za proračunske porabnike veljajo plačilni pogoji v skladu z zakonodajo o javnih plačilih. Naročnina na portal se samodejno podaljša ob koncu enoletnega obračunskega obdobja. Če želite naročnino na portal prekiniti, je o tem treba pisno opozoriti Založbo Forum Media najmanj 30 dni pred pričetkom novega obračunskega obdobja.

SPLETNI DOSTOP + TISKANA IZDAJA

Dostopne podatke za portal boste prejeli na vaš elektronski naslov, priročnik v tiskani obliki in pripadajoče posodobitve pa na vaš poštni naslov. Za proračunske porabnike veljajo plačilni pogoji v skladu z zakonodajo o javnih plačilih. Naročnina na portal se samodejno podaljša ob koncu enoletnega obračunskega obdobja.

Če želite naročnino na portal prekiniti, je o tem treba pisno opozoriti Založbo Forum Media najmanj 30 dni pred pričetkom novega obračunskega obdobja.