17. člen ZDR-1 govori o pisnosti pogodbe o zaposlitvi:

Pogodba o zaposlitvi se sklene v pisni obliki.

1. Delodajalec mora delavcu izročiti pisni predlog pogodbe o zaposlitvi praviloma tri dni pred predvideno sklenitvijo, pisno pogodbo o zaposlitvi pa ob njeni sklenitvi.
2. Če delavcu ni izročena pisna pogodba o zaposlitvi, lahko kadarkoli v času trajanja delovnega razmerja zahteva njeno izročitev od delodajalca in sodno varstvo.
3. Če stranki nista sklenili pogodbe o zaposlitvi v pisni obliki ali če niso v pisni obliki izražene vse sestavine pogodbe o zaposlitvi iz prvega odstavka 31. člena tega zakona, to ne vpliva na obstoj in veljavnost pogodbe o zaposlitvi.

V tem členu so določena splošna pravila glede obličnosti pogodbe o zaposlitvi. Ta pravila je treba uporabiti, če za določen primer s posebnimi drugimi pravili ni urejeno drugače.

Drugi odstavek natančneje določa roke, v katerih mora delodajalec delavcu izročiti zahtevane pisne dokumente. Tako mora delodajalec delavcu izročiti:

• pisni predlog pogodbe o zaposlitvi praviloma 3 dni pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi,
• pisno pogodbo o zaposlitvi pa ob njeni sklenitvi.

Ta zahteva izhaja iz običajnega položaja v praksi, ko praviloma delodajalec pripravi pogodbo o zaposlitvi in jo ponudi delavcu v sprejem. Ta določba je v zakonu, ker se šteje delavec kot šibkejša stranka. Kršitev te delodajalčeve obveznosti nima nobenih pravnih posledic glede veljavnosti pogodbe o zaposlitvi in vsebine kasneje veljavno sklenjene pogodbe. Seveda ima predvideno sankcijo in globo za kršitev te določbe. Za presojo pravnega razmerja med delavcem in delodajalcem je pomembno samo tisto, kar sta se pogodbeni stranki dogovorili v sklenjeni pogodbi o zaposlitvi, in ne tisto, kar je bilo v predlogu pogodbe o zaposlitvi. Pomembno je poudariti, da bi moral delodajalec oziroma tisti, ki predlaga predlog pogodbe, s svoje strani podpisati tak predlog, saj ga sicer ni mogoče šteti kot pisno pogodbo. To izhaja iz 22. člena Obligacijskega zakonika, ki določa, da ponudba pomeni »določeni osebi dan predlog za sklenitev pogodbe, ki vsebuje vse bistvene sestavine pogodbe, tako da bi se z njegovim sprejemom pogodba lahko sklenila«. To seveda še ne pomeni sklenitve pogodbe o zaposlitvi, saj obstaja velika verjetnost, da bosta delavec in delodajalec še usklajevala določbe tega predolga (ponudbe) pogodbe o zaposlitvi. Če bi delavec podpisal tak predlog, bi to že pomenilo sklenitev pogodbe o zaposlitvi.

V skladu z drugim odstavkom tega člena mora biti pogodba o zaposlitvi delavcu izročena ob sklenitvi te pogodbe.

Po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi mora delodajalec delavcu izročiti najkasneje v 15 dneh od nastopa dela fotokopijo prijave v obvezno socialno zavarovanje, kar je določeno v 11. členu ZDR-1.

Komentarji vseh členov ZDR-1 so na voljo naročnikom strokovnih podlag: Zakon o delovnih razmerjih v praksi.